7 טיפים לטרנספורמציה דיגיטלית תומכת חווית לקוח - אנחנו מארחים את תמי זיתן

תמי זיתן היא "טכנולוגית מגיל 14", בוגרת ממר"ם, בעברה מנמר"ית של בזק בינלאומי וב-16 שנים האחרונות מנכלית משותפת של IT Solutions יחד עם עידית לסר, וביחד עם 30 מנהלי פרוייקטים (מתוכן 25 נשים) מסייעות לארגונים להתאים עצמם לעידן דיגיטלי וחדשני במגוון ורטיקלים – תעשית רכב, אנרגיה, בריאות, פיננסים, עושות פרוייקטים סופר מעניינים ונהנות מהחיים 😊

 

על תפקידה במתן מענה לאתגר בחיבור בין טכנולוגיה לאנשים: זהו אתגר ארגוני לחבר בין הצרכים הטכנולוגיים לעסקיים. איך נמנעים ממצב ש"ה- IT מחליט עלינו" או להיפך, שה- IT אומר למשתמשים העסקיים "אי אפשר".

"המשימה הגדולה שלנו היא לחבר בין טכנולוגיה לא.נשים בצורה שתקל על כולם: המנהלים והמנהלות, הלקוחות והעובדים ודרך זה לעצב גם חווית לקוח וגם חווית עובד מיטביות, שמתורגמות גם בסופו של דבר לשורת הרווח."

מהו הקשר בין חווית לקוח לטרנספורמציה דיגיטלית?

חווית לקוח מתייחסת לשאלה של איך הלקוח מרגיש בכל מפגש שיש לו בכל באחת מנקודות המגע איתנו – חנות פיזית, קומרס, צ'אט, אתר אינטרנט ועוד.
טרנספורמציה דיגיטלית - זה לקחת ארגון ולהעביר אותו, את עובדיו, על ספקיו ולקוחותיו – למקום הזה שיאפשר לו להעניק חווית לקוח טובה וחווית עובד טובה בכל הערוצים האלו. זוהי טרנספורמציה שהיא טכנולוגית, אבל היא גם ארגונית.

הטכנולוגיה היא הכלי, החוויה היא המטרה. בהקשר הזה, יש אלמנטים שלמים של חווית לקוח, שלא נוכל לתת להם מענה מיטבי ללא שימוש בטכנולוגיה נכונה. בטח לא בשנת 2022.

בנוסף, גם טכנולוגיה וגם חווית לקוח נוגעות בא.נשים, סובבות סביב אנשים - עובדים. לקוחות. ספקים. אסור לנו לשכוח את זה. יש פה הרבה מעבר לטכנולוגיה. מהניסיון שלי אני רואה שהרבה פעמים ארגונים ומנהלים שוכחים לקחת בחשבון את התהליכים הפנים ארגוניים, בתסריטי השיחה ובאופן העבודה במוקד שירות, בנהלים, בניהול הידע ועוד.

למה ארגונים שרוצים להיות ממוקדי לקוח צריכים למחוק את צמד המילים "הסטה לדיגיטל" מהלקסיקון, ומה יכול להיות תחליף טוב יותר?

מתי ארגונים יבינו שהם צריכים ללמוד מתעשיות אחרות ו- best practice של תהליכים ולא לדרוש שהטכנולוגיה תתאים את עצמה אליהם?

האם היא ממליצה על גיוס CDO?

ו-2 בונוסים מיוחדים לחדי ההקשבה:

- איך יודעים לזהות פרפקציוניסטים על סמך שאלה אחת?

- איך טיפול בחיות עוזר בניהול השינוי (מה מיוחד בקצב פעימות הלב של ארנב והאם אפשר למשוך סוסים קדימה)

7 טיפים להצלחה של פרויקט טרנספורמציה דיגיטלית:

1. הגדרה מדויקת של הצלחה, KPI’s שיוגדרו ראש – למשל, בתהליך במוקד: קיצור זמני שיחה, העלאת היקף פניות שנסגרות בקו-ראשון, הורדת עלות פניה, הגדלת סל קניות ב ecommerce ועוד. בשלב התכנון מגדירים אבל בהמשך חשוב מאוד למדוד מה קורה בפועל ולתת דשבורדים למנהלים.

2. הגדרה של לוחות זמנים ואנשים שמעורבים בפרויקט כולל הערכות מראש – לגייס אנשים מראש, בצד הלקוח, או למצוא תחליף וגיבוי ("צל") למי שהולך להיות מאוד מעורב בפרויקט (מנהל מוקד למשל) וכמובן לדאוג שמי שכן לוקח חלק, יפנה מראש מקום ביומן וקשב.

3. אג'יליות – יש היום פחות סבלנות לפרוייקטים גדולים וארוכים. אנחנו כארגונים ומנהלים מחפשים פרוייקטים שמאפשרים לנו ניצחונות קטנים ומהירים. ארגונים רוצים תוצאות מהר. זה מאוד חשוב מצד אחד לבנות תשתית נכונה - אבל חשוב גם לסמן מטרות שיאפשרו לנו לייצר תוצאות והצלחות מהירות עבור הלקוח (וגם עבור איש הקשר שלנו בארגון, שצריך להראות ל – BOARD שלו תוצאות). הניצחונות הקטנים יכולים לבוא עוד לפני הטמעת המערכת. הכנסה של רובוטים כמו RPA יכולה להביא תוצאות בטווח קצר.

4. גיוס א.נשים בתוך הארגון לתהליכי הטמעה והדרכה - להדריך אותם, לגייס אותם, להביא אותם להעביר את ההדרכות לשאר האנשים בארגון, לעובדים ולעובדות שלהם - במקום שיעשה על ידי הספק החיצוני. יש הרבה יתרונות בזה: מרוויחים מחוברות, יותר קל לגייס את העובדים וכו'. WIN-WIN לכולם.

5. טיוב נתונים – הדאטה הוא המלך. חשוב לנו מאוד "לנקות" דאטה מיותר כדי שהמהלך הזה יצליח, כי בסוף הדאטה הוא הדבר המרכזי שעובדים איתו. דאטה מיותר, שאינו מטויב, פוגע ביעילות ובאפקטיביות של העבודה זה יוצר מידע כפול, מידע רב הולך לאיבוד ומפוזר בין מיליון רשומות. ולא פחות גרוע מזה, גם מטרחן את הלקוח אם לא שומרים את "הרצף הסיפורי" שלו.

6. מיפוי מראש תהליכי עבודה רצויים – אנחנו לא עושים קופי פייסט של מה שיש היום – גם לא בתהליכי עבודה. בד"כ נמצא הרבה תהליכי עבודה עקומים – עם קשר או בלי קשר למערכות ולטכנולוגיה. לכן שלב האפיון שלנו מאוד חשוב – אנחנו מסתכלים על איך התהליכים צריכים להראות ויותר חשוב: איך נעשה את זה בפועל.
- צריך לזכור שהפרויקטים האלו של טרנספורמציה דיגיטלית הם הרבה יותר מפרויקט טכנולוגי. זה הופך לפרויקט ארגוני. סביב ארגון ולא רק טכנולוגיה, לכן ניהול השינוי הוא קריטי.

7. בחירה דקדקנית לא רק של הספק אלא גם של אדם מטעמו (מנהל.ת הפרויקט) – פרוייקטים קמים ונופלים על המרכיב האנושי ואחד החשובים בהם הוא מנהל.ת הפרוייקט. אחד התהליכים שאנחנו עושים – אשר קורה אחרי שהגדרנו את הפתרון הנחוץ – הוא סיוע והמלצה על בחירת ספק. חשוב לנו מאוד להבין פה מי מנהל הפרויקט מטעם הספק - גם את ההתאמה שלו לעובדים בארגון, שהם הפרטנרים שלו בתהליך. העובדים שלנו הם הנכס הכי גדול שלנו, וחשוב מאוד שנשמע את דעתם בנושא הזה. זה עולם של א.נשים.